通过条件格式规则,为Excel中特殊数据添加图标的方法

发布时间:2014-03-27 来源:Office办公助手

在Excel 2007中,通过使用“图标集”为数据添加注释时,默认情况下,系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标,如果只想为某些特殊数据添加图标时,应该怎么办呢?此时,可以通过创建条件格式规则来完成。例如,只标注未完成销售任务的员工,其具体操作步骤如下。

1、在Excel 2007中打开员工业绩记录表,选择员工“销售总额”数据列,即“G3:G30”单元格区域,如图1所示。

择“销售总额”

图1 选择“销售总额”

2、在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,然后执行【图标集】|【其他规则】命令,如图2所示。

执行【图标集】|【其他规则】命令

图2 执行【图标集】|【其他规则】命令

3、在打开的“新建格式规则”对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中,根据实际情况更改规则。例如,以80000和60000(目标任务)为分界线进行划分,首先在“类型”下拉表中选择“数字”,然后再在“值”文本框中输入具体值,如图3所示。

根据实际情况新建格式规则

图3 根据实际情况新建格式规则

4、单击【确定】按钮关闭对话框,图标集即可应用到先前所选中的单元格区域中,如图4所示。

应用格式规则后

图4 应用格式规则后

5、确保选中“G3:G30”单元格区域,再次单击【条件格式】按钮,然后执行【管理规则】命令。

6、在打开的“条件格式规则管理器”对话框中,单击【新建规则】按钮,在打开的“新建格式规则”对话框的“选择规则类型”列表框中,选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项,并在“编辑规则说明”选项区域中,设置规则为“单元格值”,“大于或等于”,“60000”,不设置任何格式,如图5所示。

设置“单元格值大于或等于60000”的规则

图5 设置“单元格值大于或等于60000”的规则

7、单击【确定】按钮关闭当前对话框,并返回到“条件格式规则管理器”对话框中,在新创建的格式规则中,选中其右侧的“如果为真则停止”复选框,如图6所示。

选中“如果为真则停止”复选框

图6 选中“如果为真则停止”复选框

8、单击【确定】按钮关闭对话框,此时系统就只为“销售总额”小于“60000”的单元格添加图标了,如图7所示。

只为“销售总额”小于“60000”的单元格添加图标

图7 只为“销售总额”小于“60000”的单元格添加图标

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