活用Excel 2010的粘贴预览功能实现数据的实时预览

发布时间:2013-08-15 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在编写电子文档的过程中,当执行复制粘贴操作遇到对粘贴效果不满意的情况时,您是否还在为重复执行撤销命令而烦恼呢?现在就让我们利用Office 2010中新增加的粘贴预览功能,轻松解决烦恼吧。

1、在Excel 2010工作表中复制所需的数据,鼠标右键单击目标单元格,将鼠标指针指向“选择性粘贴”选项,此时便可从随即出现的多个粘贴模式(粘贴模式选项是根据先前所复制的内容自动变化的)中进行自由选择。

活用Excel 2010的粘贴预览功能实现数据的实时预览

2、将鼠标指针停留在某个粘贴模式上,如“值”,即可实时预览粘贴效果,而非执行真正的粘贴命令;若当前的粘贴预览效果不符合实际要求,无需执行任何撤销或删除操作,直接在子菜单中选择其他粘贴模式进行预览即可,如选择“转置”。找到最佳的粘贴效果后,单击该它,即可将内容真正粘贴到目标位置。

活用Excel 2010的粘贴预览功能实现数据的实时预览

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