Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法

发布时间:2013-05-09 来源:www.officezhushou.com

在Excel中有时需要将区域中符合某种条件的数值全部替换为相同的文本,如将下图中小于“60”的成绩全部替换为“不及格”。本文就以Excel 2013为例,介绍四个如何在Excel表格中快速批量替换区域中符合条件的数值方法。由于符合条件的数值多种多样,似乎无法直接用“替换”功能全部替换。这种情况下 ,可用下面的一些方法来实现批量替换。以下图为例,假如数值在B2:J34区域。

方法一:辅助区域+公式法

将B2:J34区域中的数值复制粘贴到一个空白区域,如L2:T34,在B2中输入公式:

=IF(L2<60,"不及格",L2)

然后拖动填充柄向右向下填充公式。

将B2:J34区域选择性粘贴为数值,最后删除辅助区域。这个方法比较直观,只是输入公式时要小心,不能让数值错位。

方法二:辅助区域+定位

这也许不是最快捷的方法,但其中的“定位”技巧值得一提。步骤如下:

1.在工作表中某个空白区域的左上角,如L2单元格中输入公式:

=IF(B2<60,NA())

然后拖动填充柄向右向下填充公式,填充区域的行数和列数与B2:J34相同。该公式的作用是将B2:J34区域中小于“60”的数值在辅助区域的对应位置处显示为错误值,以便定位查找。

2.保持辅助区域的选择状态,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,弹出“定位条件”对话框,选择“公式”,去掉“数字”、“文本”、“逻辑值”三个选项,仅保留“错误”选项,单击确定。

这时辅助区域中的错误值将全部被选中。

3.再次按F5键,在“定位条件”对话框中选择“引用单元格”后单击确定。

 

此时B2:J34区域中小于“60”的单元格会被全部选择,这些单元格即辅助区域中返回错误值的公式所引用的单元格。在编辑栏中输入“不及格”,按“Ctrl+回车键”将所有小于“60”的数值全部替换为“不及格”。

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