在Excel工作表中防止输入重复数据的方法

发布时间:2015-12-15 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在Excel工作表中进行大量数据输入时,难免会出现输入重复数据的情况。通过设置单元格数据的有效性,能够十分方便地避免重复输入数据。下面介绍在Excel工作表中防止输入重复数据的具体操作方法。

1、在Excel工作表中选择需要进行设置的单元格区域,打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“自定义”选项,在“公式”文本框中输入"=COUNTIF(A:A,A3)=1",如图1所示;在“出错警告”选项卡中设置出错警告信息,如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

在Excel工作表中防止输入重复数据的方法

图1 “数据验证”对话框中的设置

在Excel工作表中防止输入重复数据的方法

图2 设置出错警告信息

提示

在使用COUNTIF()函数时,第二个参数必须要指定整个数据列的开始单元格,如这里设置数据验证的单元格区域是从A3单元格开始的,则应该将第二个参数设置为A3。

2、在单元格中输入数据,如果输入了重复的数据,Excel会给出提示,如图3所示。

在Excel工作表中防止输入重复数据的方法

图3 Excel给出输入错误提示

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