从多个Excel工作表中获取不重复数据的方法

发布时间:2015-12-16 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在对多个表格数据进行合并操作时,需要获取这些表格中的不重复的数据并将它们合并到一个表格中。要实现这种操作,可以使用Excel 2013提供的“合并计算”工具来完成。下面介绍从多个工作表中获取不重复数据的具体操作方法。

1、启动Excel,打开需要操作的第一个工作表,在工作表中的“品名”列后插入一个列,将其命名为“计数”,在其中输入数字“1”,如图1所示。使用相同的方法,为工作簿中其他的工作表添加与此相同内容的辅助列。

从多个Excel工作表中获取不重复数据的方法

图1 添加一个名为“计数”的辅助列

2、在工作簿中创建一个名为“合并结果”的新工作表,选择该工作表的A1单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮打开“合并计算”对话框,在对话框的“函数”下拉列表中选择“求和”选项,在“引用位置”文本框中输入“品名”列和“计数”列数据单元格区域的地址,单击“添加”按钮将该区域添加到“所有引用位置”列表中。继续将其他两个工作表中的“品名”列和“计数”列数据单元格区域地址添加到列表中,勾选“首行”和“最左列”复选框,如图2所示。

从多个Excel工作表中获取不重复数据的方法

图2 “合并计算”对话框的设置

3、完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。此时在“合并结果”工作表中将获得合并计算后的结果,第一列将列出所有出现过的品名,“计数”列中将统计出该品名在三个表中出现的总次数,如图3所示。如果只是需要获取不重复的品名,只需要删除“计数”列即可。

从多个Excel工作表中获取不重复数据的方法

图3 获取统计结果

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