打开和保存Excel2019文件的方法

发布时间:2019-04-11 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

在Excel2019文件的“打开”对话框中可以打开需要查看或编辑的文件。如果要保存修改后的文件,可以使用“保存”命令。

1、单击“打开”命令

打开一个空白工作簿,在“文件”菜单中单击“打开”命令,在右侧的面板中单击“浏览”按钮,如下图所示。

打开和保存Excel2019文件的方法

2、选择要打开的文件

弹出“打开”对话框,选择需要打开的工作簿,如“员工一览表”工作簿,单击“打开”按钮,如下图所示。

打开和保存Excel2019文件的方法

3、保存文件

此时即打开了工作簿,用户可以在工作簿中修改工作表,修改完成后,在快速访问工具栏中单击“保存”按钮,如右图所示,即可保存修改后的工作簿,工作簿的名称和保存路径不变。

打开和保存Excel2019文件的方法

小提示

在“文件”菜单中单击“保存”命令或按组合键【Ctrl+S】,也可以保存文件。

设置默认保存位置快速保存文件

Office各组件默认的文件保存位置是“C:\Users\Administrator\Documents\”,如果该位置不符合用户的实际需求,则每次保存文件时都要重新设置保存路径。为了快速保存文件,可以更改默认保存位置。只需要单击“文件”按钮,在弹出的菜单中单击“选项”命令,在打开的对话框中切换至“保存”选项面板,勾选“默认情况下保存到计算机”复选框并设置“默认文件位置”的路径,再单击“确定”按钮即可。

设置默认保存格式快速保存文件

与设置默认保存路径相似,用户还可以设置各组件的默认保存格式。在任意组件界面单击“文件”按钮,在弹出的菜单中单击“选项”命令,在弹出的对话框中切换至“保存”选项面板,在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择需要的保存格式选项,单击“确定”按钮,之后就会默认以新设置的格式保存文件。

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