Word文档中将文本转换为表格的操作步骤

发布时间:2013-12-25 来源:Office办公助手

如何能够对现有文本直接应用表格,而无需重新创建表格呢?在Word 2007文档中,用户可以很容易地实现该操作,其关键是使用分隔符号将文本合理分隔。Word 2007能够识别常见的分隔符,例如段落标记、制表符和逗号等。在Word 2007中将文本转换为表格的具体操作步骤如下。

(1)打开Word 2007程序,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分隔符(此处使用英文半角逗号),并选中需要转换成表格的所有文字,如图1所示。

Word文档中将文本转换为表格的操作步骤

图1 为文本添加分隔符

(2)在“插入”选项卡的“表格”选项组中,单击【表格】按钮,在随即打开的下拉列表中执行【文本转换成表格】命令,如图2所示。

Word文档中将文本转换为表格的操作步骤

图2 执行【文本转换成表格】命令

(3)随即打开“将文字转换成表格”对话框,将“列数”设置为“5”,在“‘自动调整’操作”选项区域中选择“根据内容调整表格”单选按钮,在“文字分隔位置”选项区域中选择“逗号”作为分隔符,如图3所示,设置完毕后单击【确定】按钮,即可生成表格,如图4所示。

Word文档中将文本转换为表格的操作步骤

图3 “将文字转换成表格”对话框

Word文档中将文本转换为表格的操作步骤

图4 文本转换成表格后的效果

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