使用VLOOKUP函数实现跨表查找的方法

发布时间:2017-12-14 来源:李锐(Excel函数与公式)

VLOOKUP函数是最常用的Excel查找引用函数,在工作中经常用它按照条件查找对应的数据,但是当数据源分散在多张工作表中时,知道怎么跨表查找吗?

本文通过一个Excel案例,讲解如何使用VLOOKUP函数实现跨表查找。

应用场景和数据结构

如下图所示,北京、上海、广州几家不同分公司的订单数据分别放置在不同的工作表中。

其中工作表“北京”放置的北京分公司订单数据,工作表“上海”放置的上海分公司订单数据,依此类推,为了一会演示时容易识别,订单编号等信息也都以分公司名称开头。

使用VLOOKUP函数实现跨表查找的方法

需要在“跨表查找”工作表中进行多表统一查找,按给出的订单编号跨表查找对应的订单信息。黄色单元格输入公式。

汇总表中的黄色单元格为公式结果。无论几个分公司数据如何变动,汇总结果支持自动更新。

公式解法

下面先讲解这个公式怎么写,再看演示效果。

单击公式-定义名称-新建名称,定义名称a

a=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),)&T(NOW())

然后在“跨表查找”的B2单元格输入以下公式,向下填充。

=IFERROR(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT("'"&a&"'!a:a"),A2),a),"")

再在“跨表查找”的C2单元格输入以下数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>结束输入,并将公式向右、向下填充

=IFERROR(VLOOKUP($A2,INDIRECT("'"&$B2&"'!a:d"),COLUMN(B1),0),"")

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