Word 2013文档中快速插入目录的方法

发布时间:2015-01-10 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

“打好每一条目录标题,然后排版调格式。”还在用这样的方法插入目录吗?觉得打字手酸吗?页码一个个输入是不是觉得累?这样的方法可谓是原始的不能再原始了,今天就来和大家分享Word 2013文档中快速插入目录的方法,让你瞬间高大上。

使用样式功能

插入目录的第一个步骤就是利用“样式功能来”为一级,二级,三级标题设置格式,这是插入目录的前提步骤,只有用“样式功能”设置了标题格式,才能让插入的目录整齐划一,也能更方便后期对目录的编辑整理。

Word 2013文档中快速插入目录的方法

Office 2013为例。通常在“样式功能”选项卡中,用的最多的几个就是正文,标题1,标题2以及标题3。

使用前需要对标题的样式进行单独设置。只要对着正文或者标题1点击鼠标右键就可以弹出菜单,选择“修改”,就会进入“修改样式”选项卡,其中可以设置字体格式,字体大小,字体加粗,斜体等等。

Word 2013文档中快速插入目录的方法

只要设置好这些格式,然后选中要使用该格式的文字,然后点击一下标题1,选中的文字的格式就变成了你所设置的那样。这样的方法同样适用于设置标题2,标题3。

插入目录

在功能选项卡中依次选择引用—目录,弹出来的下来页面中,内置有手动目录以及自动目录两个功能,因为在上一个步骤中针对标题设置了格式,所以一般都是用自动目录比较方便快捷。

插入目录就是如此简单,目录插入后,如果标题有修改什么的,只要对着目录右键,选择“更新域”,就可以更新整个目录的内容或者只更新目录的页码。

Word 2013文档中快速插入目录的方法
Word 2013文档中快速插入目录的方法

插入目录下还有自定义目录功能,其中可以设置是否显示页码,页码对齐,以及制表符前导符,只要稍加尝试就会明白如何操作了。

如果对目录不满意,只要用鼠标右键选中目录,目录内容就会变成深色底色,然后再插入目录中选择删除目录即可。

用这样的方法插入的目录,是井然有序的:

Word 2013文档中快速插入目录的方法

为什么特别提出来这个方法,因为笔者发现身边的朋友很多都还是采用那种原始古老的方法,何必呢?既然Word提供相应的功能,为啥不用呢,方便又快捷。

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