Word2013中并排查看两个不同文档的方法

发布时间:2015-02-24 来源:Office办公助手(www.officezhushou.com)

拆分文档窗口能够对比查看同一个文档中不同位置的内容,而如果需要对比查看两个不同文档的内容,则可以使用并排查看文档的方法来实现。下面以Word2013中操作为例,介绍并排查看两个不同文档的操作方法。

1、使用Word 2013打开多个文档,在其中一个文档窗口的功能区中打开“视图”选项卡,单击“窗口”组中的“并排查看”按钮,如图1所示。

Word2013中并排查看两个不同文档的方法

图1 单击“并排查看”按钮

2、此时将打开“并排比较”对话框,在“并排比较”列表框中选择需要与当前文档进行并排比较的文档后单击“确定”按钮,如图2所示。此时,两个文档将在屏幕上并排显示,如图3所示。

Word2013中并排查看两个不同文档的方法

图2  “并排比较”对话框

Word2013中并排查看两个不同文档的方法

图3 文档窗口并排显示

3、在并排查看状态下,“视图”选项卡中的“同步滚动”按钮并排查看文档默认处于按下状态,此时拖动某个窗口中垂直滚动条上的滑块浏览文档时,另一个窗口中的文档会同步滚动。单击该按钮取消其按下状态将取消同步滚动功能。当改变了处于并排状态下的两个窗口中某个窗口的大小和位置时,单击功能区中的“重设窗口位置”按钮并排查看文档将能够使两个窗口恢复到默认的并排状态,如图4所示。

Word2013中并排查看两个不同文档的方法

图4 并排查看状态下的操作

注意

在完成两个文档的对比操作后,再次单击功能区中的“并排查看”按钮将取消窗口的并排状态。此时,文档窗口将分别恢复到原始大小。

4、如果需要同时查看多个文档的内容,可以在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮。此时,所有的文档窗口将在屏幕上横向平铺排列,如图5所示。

Word2013中并排查看两个不同文档的方法

图5 单击“全部重排”按钮

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